为进一步加强我院共青团组织建设和干部队伍建设，提升共青团组织的凝聚力，同时促进我院与外国语学院团学干部的交流，方便“1+100”团学干部下沉基层活动的开展。10月20日，外国语学院团总支书记陈老师携其院系学生干部和下沉班级的班长团支书来我院做交流，我院团总支书记朱老师、团学干部和下沉班级的团支部对他们的到来表示了欢迎，同时对两院开展工作中的一些事项进行了讨论。
首先，外国语学院团总支书记陈老师对其院系以往如何开展“1+100”团学干部下沉基层活动做了简单的介绍，同时也对和我院联合的本次活动做出了一些规划，谈了一些自己的想法。两院需要成立专门的小组进行联系，便于有实效地开展工作，开展工作中两院也需要相互合作，有效沟通，将两院的专业特色有效融合起来。最后，每次举办的活动都要做好宣传和总结。
然后，陈老师又对将要进行的活动做了简单介绍，首先，两院需要交换下沉班级同学的基本信息，其次，以后的主题团日活动可联合开展，由于四个班级的同学较多，可两个班级相互结合。同时，在十九大期间，做好舆论宣传，举办十九大宣讲、团课等活动。最后，陈老师着重强调了针对学业困难，生活困难学生要重帮扶，两院的团支部可联系下沉班级困难学生3-5人，做好精准扶贫工作。
接下来，我院团总支书记朱老师对陈老师的交流做了补充，两院在开展活动的同时一定不能形式化，要真正的把活动办得有特色，同时又能够让两院四个下沉班级的同学都参与其中，有所收获，有所感悟。其次，在开展活动的过程中要有效利用到梦空间，进行网上宣传，同时便于统计收集信息。两院的团学干部要加强联系，班级互相交流，多提一些有建设性的意见。在工作中不死板，运用学生喜闻乐见的形式去开展。
最后，两院学生骨干成立团小组，并在团总支老师的指导下确立近期将要开展活动的时间，并对之后开展的活动进行了大致的规划。在接下来的工作开展中两院会有效地交流，合理安排，举办一些有特色同时更加深入人心的学生活动。
